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选择大于努力

技术人如何做项目工作汇报?


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之前从厦门大学回来前,导师让我去旁听了一下研究生每周的项目工作汇报,顺便让我熟悉下以后可能要接手的项目。会议开了一下午,总体是听师兄们用 PPT 分享在项目中用到的技术,在会议中途,导师们也给他们一些以后做汇报工作的建议。

结合我自己的理解,今天就跟大家分享一些做工作汇报 PPT 要注意的要点,顺便做下记录,以免以后做工作汇报忘记要点。

1、汇报方式

常见的汇报方式应该就是 PPT 了,比较重要的就是模板的选择,建议找一个简洁大方的模板,固定使用。不要用那些花里胡哨的模板,当你不知道那个好看时,记住「简单就是美」,这也是我自己的审美观和生活习惯。

2、完成的工作

导师或者领导最关心的问题莫过于此,你在这段时间完成了什么工作,目前的进度如何,都需要如实汇报,必须实事求是!

3、遇到了什么问题

工作中肯定会遇到问题,你还需要说明你遇到哪些问题和怎么解决的,这是非常重要的。因为一些问题可能有多种解决方法,你把你的方法呈现出来,大家也可以一起看看到底能不能从根本上解决问题,说不定讨论期间还可以想出更好的方法。

4、有无遗留问题

再有就是有没有留下什么问题,出现问题很正常,领导或者老板也能理解,毕竟都是过来人,所以你遇到问题的态度就显得比较重要了。如果你遇到问题时,能把问题的来龙去脉搞清楚,能够积极上网搜索,或者向他人询问,即使最后没有解决,那也没关系,毕竟老板看到了你是在用心解决这个问题,而不是敷衍了事。

说不定,你遇到的问题,你的老板或其他人之前遇到过,你把问题描述的非常清楚,他们一看就想起了解决方法。

5、工作展望

展望是对后续工作的计划,比如什么时间段能完成哪些进度,需要哪些资源支持,以及可能会遇到什么问题等等。把这些都写出来,即可以总结和督促自己,也可以让你的老板或导师觉得你有责任心。永远不要小看一些小事,很多人小事不愿做,大事也做不好,岂不是一事无成吗。

而且在领导不是很了解你的时候,就是要通过把小事做到极致来得到领导的认可,这样下次遇到大的项目,他们才能放心的交给你。

6、不要太理论

汇报不要太理论化了,不要罗列一大串理论公式,适当有些没关系,但是要以解决问题为主,一定不要当成学术汇报了。

7、学习领导

一个比较好的学习汇报的方式是在领导做汇报的时候认真的听和做笔记,看看领导汇报的思路是怎样的,他既然能做领导自然有他的优势,熟悉了他的套路,用在自己的汇报中,也是一种不错的方法。

8、大家都很忙

再有就是要抓住重点,不说废话,大家都很忙的,而且工作汇报大多不是你一个人,后面还有其他人排队呢,所以言简意赅,精炼表达就显得很重要了。

9、紧张

还有一点,新人做汇报通常会有点紧张,这很正常,毕竟不是每个人都有很好的心理素质,不过等和同学或者同事熟悉了,也就没啥了,毕竟都是熟人。

最后要说的就是,不要把工作汇报当成一个又压力的事情来做,而是应该当成一个总结和表现自己的机会。因为通过这个过程,你可以锻炼写作能力,语言表达能力以及心理素质,这么一个好机会,怎么能放过呢?

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DLonng at 04/03/19